Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd.
Voorbeelden van akten:
- geboorteakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte, dit is de huwelijksakte met latere vermelding van de echtscheiding.
- overlijdensakte
Je kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.
Afschrift of uittreksel
Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.
Wat moet ik doen?
Je vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt.
Een uittreksel aanvragen
Je kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:
- Voor jouzelf.
- Voor je kind. Ook als deze ouder is dan 16 jaar.
- Voor iemand anders, als deze persoon jou hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin diegene opschrijft dat je toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.
Internationaal uittreksel
Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij de aanvraag aan dat je een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als je een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet je het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.
Iemand anders machtigen
Wanneer iemand anders de aanvraag voor je doet bij de gemeente, geef je diegene een brief mee met daarin:
- de reden waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt;
- de naam van de gemachtigde;
- jouw handtekening;
- de handtekening van de gemachtigde.
Internationaal uittreksel uit een huwelijksakte
Niet alle landen erkennen een huwelijk dat is ontstaan door de omzetting van een geregistreerd partnerschap. Om deze reden kun je, als je jouw huwelijk in het buitenland moet bewijzen, vragen om een internationaal uittreksel uit een huwelijksakte. In dit uittreksel staat niet 'dag van de omzetting van de registratie van een partnerschap in een huwelijk', maar 'dag van het huwelijk'.
Wat kost het?
De kosten bedragen € 16,60.
Wat moet ik meenemen?
Bij een online aanvraag heb je het volgende nodig:
- je DigiD(externe link)
- gegevens voor internetbankieren
Persoonlijk aanvragen
- geldig identiteitsbewijs
- pinpas of contant geld
Schriftelijk aanvragen
- een kopie van je geldige identiteitsbewijs
- een brief waarin staat waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt
- jouw eigen handtekening op de brief
Iemand anders machtigen
De gemachtigde neemt jouw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:
- een kopie van jouw geldige identiteitsbewijs
- het eigen eigen identiteitsbewijs (van de gemachtigde)
Hoe lang duurt het?
- Als je het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijg je het meteen mee. Dit geldt ook als je iemand hiervoor machtigt
- Als je het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar je toe.