Milou Versluis
Milou, onze privacy officer en Woo-contactpersoon, wist altijd al dat ze in de publieke sector wilde gaan werken. Nu ze bij ons werkzaam is, beseft ze dat ze blij is dat ze voor een kleine gemeente kan werken. Omdat ze hier met heel veel verschillende dingen bezig is.
Je maakt echt het verschil en hebt veel directe invloed. Mijn team Informatiebeheer houdt zich vooral bezig met interne werkzaamheden. Het vakgebied is zo breed dat er altijd wel een richting is die bij je past. Een normale dag ziet er voor mij nooit hetzelfde uit: adviseren van collega’s over privacy/gegevensbescherming, het behandelen van verzoeken van inwoners, interne overleggen (met je eigen team en andere teams), webinars volgen, overleggen met ander Kempengemeenten en ad hoc vragen beantwoorden over systemen of registraties.
Een duofunctie
Ik heb twee basistaken: privacy officer en Woo-contactpersoon. Als privacy officer adviseer ik collega’s over hoe ze het beste kunnen omgaan met persoonsgegevens. Als gemeente werken wij namelijk dagelijks met persoonsgegevens van mensen en het is belangrijk dat we daar op een verantwoordelijke manier mee omgaan. Zo moeten we voldoen aan wetten zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Als Woo-contactpersoon houd ik me bezig met het begeleiden van de verzoeken tot openbaarmaking van documenten op grond van de Wet open overheid. Denk hierbij aan het in de gaten houden van de termijnen en het checken of informatie wel openbaar gemaakt mag worden.
Het interessante is dat deze twee taken in beginsel eigenlijk haaks op elkaar staan: privacy versus openbaarheid. Dit maakt het werk soms lastig maar des te uitdagender! Vaak is het nodig om afwegingen te maken en af en toe ook puzzelwerk.
Naast deze basistaken ben ik ook functioneel beheerder van de applicatie waar wij in vergaderen. Als er problemen zijn of dingen niet goed lopen, treed ik op als hulplijn.
Veel vrijheid
In mijn eerste twee jaar bij de gemeente heb ik een traineeship Informatiemanagement gevolgd. Tijdens dit traineeship mocht ik buiten enkele hoofdtaken mijn functie zelf invullen binnen de taken van team Informatiebeheer. Zo kon ik van meerdere taken ‘proeven’ en keek ik waar behoefte was aan extra handen binnen mijn team. Deze vrijheid in het kiezen van mijn taken tijdens mijn traineeship waardeer ik erg. Het heeft me de kans gegeven om mijn interesses te ontdekken op werkgebied, waardoor ik uiteindelijk als privacy officer in dienst kon komen.
Contact met collega's
Het werk zelf is gevarieerd, maar ook de contacten binnen het werk zijn gevarieerd. Het contact met verschillende collega’s, zowel werk gerelateerd als informeel, vind ik een heel fijn deel van mijn werk. Ik heb hierdoor ’s ochtends zin om naar mijn werk te gaan en voel echt dat ik op mijn plek zit.
Onze gemeente is een fijne werkplek
Binnen ons team vullen we elkaar goed aan. We hebben hele verschillende functies binnen Informatiebeheer, maar ondersteunen elkaar altijd. Ook krijgen we het vertrouwen en de vrijheid van zowel management, teamleiders als collega’s. We worden aangemoedigd om vragen te stellen bij de dingen die we doen. Daarnaast worden we gesteund om onze grenzen te verleggen en ons te blijven ontwikkelen in onze functie.
De manier waarop iedereen zomaar bij elkaar binnenloopt is echt uniek. Ik weet veel over mijn collega’s en ook over de werkzaamheden van andere teams. Dat we elkaar weten te vinden, wordt extra gestimuleerd door de organisatie. Zo werd er een dag georganiseerd waarop we wisselden van werkplek. Doordat je een dag je kantoor met andere collega’s deelt dan normaal, leer je ze nog beter kennen en zijn de lijntjes onderling kort. Zelfs de gemeentesecretaris deed hieraan mee en werkte op de kamer van Gebiedsontwikkeling en Beheer!
Lees ook deze verhalen eens
Werken bij de gemeente iets voor jou?
Kijk dan eens welke vacatures we op dit moment open hebben staan. Wij zijn altijd op zoek naar mensen die aan de slag willen voor onze inwoners. In een organisatie waar ze echt het verschil kunnen maken.