Vacature medewerker bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je beheert de mailbox en agenda’s van wethouders, plant afspraken in en bewaakt planningen. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom collegevergaderingen in de online vergadertool. Tenslotte ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wie zoeken we?

Je bent enthousiast, weet van aanpakken en werkt met een warm en dienstverlenend hart. Je communiceert makkelijk en denkt in mogelijkheden. Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur. Je denkt daarbij vooruit en houdt het overzicht, ook in hectische situaties. Je hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid. Je hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken! 

Gelet op de werkzaamheden ben je in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdagochtend. 

Hier worden wij extra blij van:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Je bent gewend om te werken met Office-applicaties en bent snel thuis in andere applicaties, zoals een online vergadertool.

Wat bieden we jou?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn voor een groot deel vastgelegd in de CAO Gemeenten. Die kan je online helemaal doorspitten. We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij:

• Een bruto maandsalaris van € 2.805 tot € 3.980 per maand, op basis van 36 uur per week (volgens schaal 7 CAO Gemeenten, salaristabel per 1-10-2025).
  Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Dan begin je in de aanloopschaal 6;
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris: dit kan je laten uitbetalen of gebruiken voor een opleiding of extra verlof;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering, ongeacht je zorgverzekeraar;
• Een extra jaarlijkse uitkering van € 629,- netto (op basis van 36 uur per week);
• Korting op een Loyalis arbeidsongeschiktheidsverzekering en een tegemoetkoming in de kosten (CAO-tientje);
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt;
• Gezellige personeelsfeestjes en leuke activiteiten die bijdragen aan jouw vitaliteit, zoals een potje tafeltennis, darts of een lunchwandeling.

Het betreft een tijdelijke functie, het gaat voor dit moment om een dienstverband van een jaar.